- Grundsätzliche Informationen
- Datenverarbeitung auf unserer Website
- Datenverarbeitung bei Newsletterversand
- Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme
- Datenverarbeitung bei Kontaktformular
- Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren
- Automatische Entscheidungsfindung, Profiling
- Welche Rechte können Sie geltend machen?
- Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Grundsätzliche Informationen
Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein hohes Anliegen. Daher informieren wir Sie im Folgenden umfassend über die Erhebung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website und der Interaktion mit uns. Personenbezogene Daten meinen alle Daten, die eine Person identifizieren oder durch die auf eine Person geschlossen werden kann. Das heißt z. B. Nutzerverhalten, IP-Adressen oder E-Mail-Adressen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung.
Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich ist gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO der Webseitenbetreiber. Verantwortlich ist somit im Sinne der Datenschutzgrundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen die:
Hörtig Rohrpost GmbH
Sophian-Kolb-Str. 4
95448 Bayreuth
Tel.: +49 (0) 921-789490
E-Mail: info@rohrpost.de
Website: www.rohrpost.de
Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Datenverarbeitung auf unserer Website
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Die Rechtsgrundlage für die Nutzung ist daher Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. F DSGVO.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Weitere Informationen zu den Cookieeinstellungen in verschiedenen Browsern finden Sie hier:
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Wir nutzen die folgenden Cookies:
- Google Analytics, Google Tag Manager und Hubspot: überwacht und trackt das Nutzerverhalten auf unserer Website
- WordPress Logged-in: authentifiziert eingeloggte Besucher, Passwörter und verifiziert den Nutzer
- WPML: identifiziert die präferierte Spracheinstellung des Nutzers
- Limit Login Attempts Reloaded: Stellt Brute Force Security für Loginvorgänge zur Verfügung
- Math Captcha: Stellt Captcha für Loginvorgänge zur Verfügung
- Borlabs Cookie Notice: Holt die Einwilligung und speichert die Cookieeinstellungen des Nutzers
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage.
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet so genannte “Cookies”. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
Google hält das EU-US-Privacy-Shield-Abkommen ein (mehr Informationen: https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework).
Demografische Merkmale bei Google Analytics
Diese Website nutzt die Funktion “demografische Merkmale” von Google Analytics. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics wie im Punkt “Widerspruch gegen Datenerfassung” dargestellt generell untersagen.
IP-Anonymisierung
Wir nutzen die Funktion “Aktivierung der IP-Anonymisierung” auf dieser Webseite. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Warum nutzen wir Google Analytics?
Wir nutzen die durch Google Analytics erhobenen Daten, um unsere Website und unser Angebot für Sie als Nutzer zu verbessern. Damit berufen wir uns auf unser berechtigtes Interesse laut Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO.
Verhindern der Speicherung über Browser Plugin
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Verhinderung der Speicherung über Opt-Out-Cookie (Widerspruch gegen Datenerfassung)
Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert:
Auftragsdatenverarbeitung
Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um. Wie Google Daten verwendet, wenn Webseiten und Apps der Partner genutzt werden, können Sie unter folgendem Link nachlesen: www.google.de/policies/privacy/partners
Diese Website nutzt externe Fonts, “Google Web Fonts”. Google Fonts ist ein Dienst der Google Inc.. Die Einbindung erfolgt durch einen Serveraufruf, bei dem Ihr Besuch unserer Seiten an den Server von Google (in der Regel in den USA) übermittelt wird. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google (www.google.com/policies/privacy/, https://fonts.google.com/#AboutPlace:about). Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Google hält das EU-US-Privacy-Shield-Abkommen ein (mehr Informationen: https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework).
Wir binden die Videos der Plattform “YouTube” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Dafür nutzen wir den erweiterten Datenschutzmodus. YouTube speichert so erst Nutzerdaten, wenn der Nutzer das Video anklickt. Dann wird die IP-Adresse des Nutzers an YouTube gesendet. Ist der Nutzer bei YouTube eingeloggt, wird diese Aktion mit seinem Benutzerkonto verknüpft. Die Einbindung von YouTube-Videos erfolgt im Interesse der ansprechenden Gestaltung unserer Websiteinhalten. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.
Google hält das EU-US-Privacy-Shield-Abkommen ein (mehr Informationen: https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework).
Social-Media-Plugin “Shariff Wrapper”
Wir nutzen auf dieser Website das Plugin „Shariff“. Mit Shariff werden datenschutzkonforme Social-Media-Buttons in die Website integriert. Shariff wird von GitHub, Inc. 88 Colin P. Kelly Junior Street, San Francisco, CA 94107, USA entwickelt.
Durch Shariff werden personenbezogene Daten erst an soziale Netzwerke übermittelt, sobald Sie aktiv auf die Social-Media-Buttons klicken. Weitere Informationen zu Shariff: http://www.heise.de/newsticker/meldung/Datenschutz-und-Social-Media-Der-c-t-Shariff-ist-im-Einsatz-2470103.html
Wir nutzen Shariff, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und uns gleichzeitig zu ermöglichen, eine Button-Lösung für soziale Netzwerke auf dieser Internetseite zu integrieren.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von GitHub: https://help.github.com/articles/github-privacy-policy/
Online Marketing Tool Hubspot
Wir nutzen auf unserer Website den Dienst “Hubspot” derHubSpot Ireland Limited, Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Ireland (“Hubspot”). Wie oben beschrieben, verwendet Hubspot Cookies, um Informationen über das Nutzerverhalten auf unserer Website zu erheben, zu speichern und zu verarbeiten. Diese Cookies werden in Ihrem Browser lokal gespeichert.
Wir analysieren mit Hubspot unseren Internetauftritt, um Ihnen ein verbessertes Nutzererlebnis und ein besseres Angebot bieten zu können. Dies ist unser berechtigtes Interesse, dass die Verarbeitung Ihrer Daten durch einen Drittanbieter rechtfertigt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.).
Sie können die gesetzten Cookies jederzeit aus Ihrem Browser löschen, oder die Cookiespeicherung vorab blockieren. Weiterhin können Sie über die Nutzung eines Javascriptblockers, die Verwendung von Javascript blockieren.
Hubspot ist über die Einwilligung in das PrivacyShield-Abkommens dazu verpflichtet, europäische Datenschutzstandards und -pflichten einzuhalten. Die Datenschutzerklärung von Hubspot finden Sie hier: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
Facebook Pixel
Wir nutzen den sogenannten Facebook Pixel, der von Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA betrieben wird. Dies ist ein Javascriptcode, den wir auf unserer Website eingebunden haben. Mit dem Laden dieses Codes kann Facebook Ihre Handlungen nachverfolgen, falls Sie über Facebook oder Instagram Werbung auf unsere Seite gekommen sind. Beispielsweise wird gemessen, wie lange Sie auf unserer Seite verweilen und speichert dies in Cookies. Diese Cookies ermöglichen, dass Facebook Ihre Daten mit Ihrem Facebookprofil abgleicht. Für uns sind diese Daten anonym und nicht sichtbar. Wir können sie nur zum Schalten von Werbeanzeigen nutzen. Sollten Sie angemeldeter Facebooknutzer sein, wird Ihr Besuch auf unserer Website mit Ihrem Facebookkonto verknüpft.
Mit Hilfe dieser Funktion können wir unsere Werbemaßnahmen besser auf Ihre Interessen einstellen und die Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen überprüfen. Facebook nutzt Ihre Daten außerdem für Analysen und eigene Werbung. Als angemeldeter Facebooknutzer können Sie hier: https://www.facebook.com/adpreferences/advertisers/?entry_product=ad_settings_screen Ihre Werbeeinstellungen verwalten. Sind Sie kein Facebookmitglied können Sie hierüber: https://www.youronlinechoices.com/ Ihre Werbeeinstellungen verwalten.
Facebook verarbeitet Ihre Daten unter anderem in den USA. Die Datenvereinbarungshinweise von Facebook finden Sie unter: https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing
Da wir ein Cookie Consent Tool verwenden, werden Ihre Daten erst durch den Facebook Pixel erhoben, wenn Sie dem explizit zugestimmt haben. Wir nutzen den Facebook Pixel bei Ihrer Zustimmung unter Berufung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Im Hilfebereich von Facebook (https://www.facebook.com/business/help/742478679120153) finden Sie mehr Informationen zum Facebook Pixel.
Automatische Entscheidungsfindung, Profiling
Wir nutzen weder automatische Entscheidungsfindung noch Profiling.
Datenverarbeitung bei Newsletterversand
Inhalt des Newsletters
Unser Newsletter enthält Informationen über Produkte, Case Studys, Veranstaltungstermine, Angebote, Unternehmensneuigkeiten und Themen zu Rohrpost.
Anmeldung des Newsletters
Wir versenden unseren Newsletter nur mit Einwilligung des Empfängers (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO) oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Ist eine Einwilligung nicht erforderlich, beruft sich unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO) am Direktmarketing auf den Versand von Bestandskundenwerbung.
Um sich bei unserem Newsletter anzumelden, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Um Sie im Newsletter persönlich anzusprechen, können weitere Informationen (wie Name, Position, Unternehmen) erbeten werden.
Die Anmeldung erfolgt über das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung über das Anmeldeformular erhalten Sie eine E-Mail, über die Sie Ihre Anmeldung noch einmal bestätigen müssen. Damit wird verhindert, dass sich mit fremden E-Mail-Adressen angemeldet wird. Alle Anmeldungen werden mit IP-Adresse des sich Anmeldenden sowie dem Zeitpunkt protokolliert. Die Protokollierung erfolgt aus berechtigtem Interesse, um einen ordnungsgemäßen Ablauf nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).
Löschung und Änderung Ihrer Anmeldung
Sie können jederzeit um eine Löschung Ihrer Daten beten. Sie können sich jederzeit über einen Link im Newsletter abmelden, oder durch eine formlose Anfrage an l.koehlmann@rohrpost.de darum bitten.
Nutzung eines Newsletterversandtools
Auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, den Newsletterversand effizient und sicher zu gestalten, nutzen wir das Versandtool Mailchimp:
Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA – https://mailchimp.com/de/
Persönliche Daten werden an Mailchimp weitergeleitet und von Mailchimp verarbeitet. Die Daten werden über das Newsletteranmeldeformular von Mailchimp erhoben und im Mailchimpaccount der Hörtig Rohrpost GmbH aufbewahrt, um E-Mail-Marketing-Kampagnen zu versenden. Die Datenschutzerklärung von Mailchimp kann über folgenden Link eingesehen werden: Datenschutzerklärung Mailchimp. Hier finden Sie Informationen von Mailchimp zur europäischen Datenübertragung. Mailchimp nutzt sogenannte EU-Standardvertragsklauseln. Wir haben mit Mailchimp einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Mailchimp ist unter dem EU/Schweiz-US-Privacy-Shield zertifiziert.
Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns Kontakt über die angegebenen E-Mail-Adressen oder Telefonnummern aufnehmen, speichern wir Ihre freiwillig gemachten Angaben (bspw. Ihre E-Mail-Adresse oder Ihren vollen Namen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Datenverarbeitung bei Nutzung von Kontaktformularen
Wenn Sie mit uns Kontakt über ein Kontaktformular auf unserer Website aufnehmen, speichern wir Ihre eingetragenen Angaben (bspw. Ihre E-Mail-Adresse oder Ihren vollen Namen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Wir geben Ihre Daten nicht weiter.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten aus Ihrer Anfrage, die nicht in unmittelbarem Zusammenhang mit einem Vertrag stehen, fußt unser Interesse auf der Bearbeitung Ihrer Anfrage an uns, bzw. auf Ihrer gegebenen Einwilligung, falls diese im Rahmen des Formulars abgefragt wurde.
Wir werden Ihre Daten löschen, wenn Sie uns dazu auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Datenverarbeitung entfällt. Das heißt zum Beispiel, wenn Ihre Anfrage von uns vollständig bearbeitet wurde. Zwingende gesetzliche Bestimmungen bleiben unberührt (Aufbewahrungsfristen).
Datenverarbeitung in Bewerbungsverfahren
Zweck der Datenerhebung
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten als Bewerber nur zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens, d.h. zum Beispiel um Ihre Qualifikation mit unserem Stellenprofil abzugleichen. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen per E-Mail an uns übermittelt. Wenn wir mit Ihnen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens einen Anstellungsvertrag schließen, werden wir Ihre übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften speichern.
Aufbewahrungsdauer der Bewerberdaten
Wenn wir keinen Anstellungsvertrag mit Ihnen als Bewerber schließen, werden wir Ihre Daten zwei Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen – z. B. eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Datenweitergabe
Kenntnis Ihrer Daten erhalten ausschließlich Personen, die in den Bewerbungsprozess involviert sind. Insbesondere sind dies die Personalabteilung sowie die Leitung der betreffenden Fachabteilung. Diese Parteien verpflichten sich, die Vertraulichkeit der Daten zu wahren. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Auskunftsrecht und Widerruf
Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie als Bewerber das Recht, Auskunft über die von uns gespeicherten Daten zu verlangen. Dies betrifft insbesondere deren Herkunft, deren Empfänger, deren Kategorien und den Zweck der Speicherung. Sie können der Nutzung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.
Kontaktperson
Für Auskunftsanfragen, Informationswünsche oder Widersprüche zur Datenverarbeitung im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens richten Sie sich bitte an personal@rohrpost.de.
Welche Rechte können Sie geltend machen?
Sie können jederzeit unentgeltlich folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten geltend machen:
- Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogene Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung
- Recht auf Berichtigung der Daten
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Löschung der Daten
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
Sollten Sie uns Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 lit a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben, so haben Sie jederzeit das Recht diese Einwilligung zu widerrufen.
Weiterhin haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einzureichen.
Wenn Sie Ihr Recht geltend machen möchten oder weitere Fragen zum Thema personenbezogene Daten haben, wenden Sie sich bitte informell an info@rohrpost.de.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Alle personenbezogenen Daten, die wir erhoben haben, werden in folgenden Fällen gelöscht:
- Die Daten sind nicht mehr für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich
- Sie haben Ihr Recht auf Löschung der Daten ausgeübt
Wir löschen die Daten schnellstmöglich, sollte einer der weiteren Gründe aus Art. 17 DSGVO zutreffen.
Quellenangaben: e-recht24.de in abgeänderter Version
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